Polityka Prywatności Elite Aroma Essentials

1. Administrator danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 RODO informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Elite Aroma Essentials Anna Borowiak
Adres: ul. Sandomierska 17 lok. 2, 80-051 Gdańsk
NIP: 5832936631
Kontakt:

• e-mail: kontakt@elitearomaessentials.pl
• telefon: +48 796 204 711

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017 r., poz. 1219 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO.

W przypadku wyrażenia zgody, dane mogą być przetwarzane również w celach marketingowych, w tym do przesyłania ofert, promocji i informacji o produktach Elite Aroma Essentials. Profilowanie jest stosowane wyłącznie w celu dopasowania treści marketingowych do Państwa zainteresowań i nie wpływa na automatyczne podejmowanie decyzji.

2. Cel, podstawa prawna, zakres i okres przetwarzania

2.1 Cele przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Wykonanie umowy sprzedaży lub świadczenia usługi

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
   • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, dane dotyczące świadczenia usług lub zakupu.
   • Okres przechowywania: niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

2. Marketing produktów i usług własnych

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora)
   • Zakres danych: imię i nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu
   • Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą

3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą o rachunkowości
   • Okres przechowywania: 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym

4. Ściąganie należności

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
   • Zakres danych: imię i nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu, NIP, dane dotyczące należności
   • Okres przechowywania: do momentu pełnego rozliczenia

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
   • Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń

6. Obsługa reklamacji, zgłoszeń i wniosków

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
   • Zakres danych: dane podane przez osobę kontaktującą się w sprawie reklamacji lub zgłoszenia

7. Organizacja konkursów, loterii i plebiscytów

   • Podstawa prawna: zgoda uczestnika lub regulamin konkursu
   • Zakres danych: dane potrzebne do realizacji konkursu i przyznania nagród

3. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Zaufanym partnerom i podwykonawcom (np. firmy analityczne, dostawcy usług IT)
• Partnerom uczestniczącym w realizacji zamówień i usług (kurierzy, pracownicy, współpracownicy)
• Organom państwowym w przypadku obowiązku prawnego (sądy, policja)

Dane nie są sprzedawane ani wymieniane w celach marketingowych z podmiotami zewnętrznymi.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO (np. do państw posiadających decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony danych lub USA w ramach Privacy Shield).

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych
2. Prawo żądania sprostowania danych
3. Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
4. Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
5. Prawo przenoszenia danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
6. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie

W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt e-mail lub pisemny z Administratore

5. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Brak danych uniemożliwia realizację usług lub transakcji. Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed:

• Nieuprawnionym ujawnieniem
• Dostępem osób niepowołanych
• Utratą, przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies do:

• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Funkcji filtrowania i logowania
• Analizowania ruchu na stronie (zarówno własne, jak i zewnętrzne cookies)
• Optymalizacji treści i prezentacji reklam dopasowanych do użytkownika

Korzystając ze strony, wyrażają Państwo zgodę na używanie plików cookies.

8. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Elite Aroma Essentials Anna Borowiak

• e-mail: kontakt@elitearomaessentials.pl
• telefon: +48 796 204 711
• adres: ul. Sandomierska 17 lok. 2, 80-051 Gdańsk