Administrator danych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest EliteAroma Essentials Anna Borowiak z siedzibą pod adresem ul. Sandomierska 17 lok.2 80-051 Gdańsk posiadającynumer NIP:5832936631. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowychprosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@elitearomaessentials.pl lub pisemnie naadres siedziby administratora lub telefonicznie pod numerem +48 796 204 711Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,w szczególności zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.(Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm. oraz z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej„RODO”/”GDPR”. lub „Rozporządzenie RODO”, Profilowanie. Udostępnione przez Państwa dane,jeśli wyraziłeś na to zgodę, przetwarzamy również w celach marketingowych. Cele te obejmują wszczególności przedstawianie Państwu ofert i promocji, które wierzymy, że mogą Państwazainteresować, jak również innych informacji promujących markę Elite Aroma Essentials i naszeprodukty. Zależy nam, aby treści, które będziemy Państwu prezentować na naszej stronie lub wnewsletterze były dopasowane do Państwa zainteresowań, dlatego stosujemy zautomatyzowanemechanizmy przetwarzania informacji tzw. profilowanie. Zaznaczamy jednak, że w żadnymprzypadku nie stosujemy tych mechanizmów do automatycznego podejmowania decyzji, czyliakcji, które miałyby mieć wpływ na dostępność i możliwość skorzystania przez Państwa zoferowanych przez nas usług.
Dostęp do Państwa danych
Państwa dane osobowe będą udostępniane tylko naszym zaufanym partnerom, będącympodwykonawcami naszych usług, czyli firmom, przetwarzającym Państwa dane na nasze zlecenie.Mogą to być, np. firmy analizujące ruchy użytkowników na naszej stronie internetowej lubświadczące usługi dostosowujące treści strony do Państwa zainteresowań. Państwa dane będą takżeudostępniane naszym partnerom uczestniczącym bezpośrednio w procesie obsługi sprzedaży, w tymnaszym pracownikom i współpracownikom czy kurierom, Państwa dane osobowe mogą być takżeudostępniane organom tj. sądy czy policja – czyli instytucjom upoważnionym do tego z mocyprawa. Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimiw celach marketingowych z podmiotami poza działalnością firmy Elite Aroma Essentials. Daneprzekazywane podmiotom zewnętrznym są używane tylko do świadczenia Państwu naszych usług.Nie będziemy przekazywać ani zezwalać na przekazywanie Państwa danych poza terytoriumEuropejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba, że wymagać tego będzie proces świadczenianaszych usług. Przekazując dane osobowe do państw trzecich podejmiemy niezbędne środki dozapewnienia, że przekazanie to będzie zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych tzn.odbiorcy danych pochodzić będą z krajów, które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej,zapewniają odpowiednią ochronę danych osobowych lub są odbiorcami ze Stanów Zjednoczonych,którzy certyfikowali zgodność z programem Tarczy Prywatności (Privacy Shield) UE-USA.
2. Cel przetwarzania, podstawa prawna, zakres przetwarzania i okres retencji.
2.1. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanychprzez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego Usługobiorcę lub Klienta zapośrednictwem formularzy zgłoszeniowych i innych form kontaktu z Elite Aroma Essentials.plAdministrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach, na następującychpodstawach, w okresach oraz w następującym zakresie:
2.1.1. Wykonanie Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów – podstawa prawna toart. 6 ust. 1 lit. b) RODO (czynności niezbędne do wykonania umowy której stroną jest osoba,której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przedzawarciem umowy. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lubwygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy. Zakres maksymalny: imię i nazwisko, adres pocztyelektronicznej, numer telefonu kontaktowego, hasło oraz dane dotyczących świadczeniaewentualnych Usług: adres usługi (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość),adres dostaw weekendowych/świątecznych, W wypadku Usługobiorców lub Klientów nie będącychkonsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy, adres prowadzeniadziałalności/siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Usługobiorcy lub Klienta.
2.1.2. Marketing usług i produktów własnych – podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. f) RODO(prawnie uzasadniony cel polegającego na dbaniu o interesy i dobry wizerunek administratora).Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonukontaktowego. Dane przechowywane są od momentu ich pozyskania do czasu wniesienia sprzeciwuw tym zakresie, przez osobę, której dane dotyczą.
2.1.3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych – Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. zart. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395) Danesą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowiprzechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązaniapodatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat, licząc odpoczątku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą). Zakres maksymalny: imięi nazwisko; adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adresdostawy) – nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Usługobiorcy lub Klienta.2.1.4. Ściąganie należności – Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO ( przetwarzanie niezbędne jest do celówwynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającego na utrzymaniupłynności). Do momentu pełnego rozliczenia. Zakres maksymalny: Imię i nazwisko; adreszamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy), adres pocztyelektronicznej, numer telefonu kontaktowego, nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej(NIP) Usługobiorcy lub Klienta.
2.1.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakiemogą być podnoszone wobec Administratora – Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO(obrona interesów przedsiębiorcy). Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnieuzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okresprzedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przezAdministratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, wszczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych zprowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla umowy sprzedaży dwa lata). Zakresmaksymalny: imię i nazwisko; numer telefonu kontaktowego; adres poczty elektronicznej; adresdostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adreszamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy). W wypadkuUsługobiorców lub Klientów nie będących konsumentami Administrator może przetwarzaćdodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Usługobiorcy lub Klienta.
2.1.6. Składanie reklamacji, skarg, wniosków za pomocą strony internetowej, telefonu, czy teżpoczty e-mail – przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionychinteresów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości dostaw.Będziemy przetwarzać te dane osobowe, które wcześniej Państwo nam podali w celu realizacjiżądanych przez Państwa czynności lub w celu przekazania Państwu informacji, o które poproszą –w zależności od tego, która sytuacja ma miejsce.
2.1.7.Jeśli przystąpią Państwo do udziału w organizowanych przez nas konkursach, loteriach iplebiscytach i przekażą nam w związku z tym Swoje dane, wówczas będziemy je przetwarzali wcelu przeprowadzenia danego konkursu, loterii, czy plebiscytu, w tym w celu wyłonienia ichlaureatów i przyznania im nagród. Jeśli konkurs, plebiscyt czy loteria, w której będą Państwo braliudział będą posiadały własny regulamin informacyjny regulujący kwestie przetwarzanych przez nasPaństwa danych, wówczas tenże regulamin, w zakresie treści w niej uregulowanych, będzie miałpierwszeństwo w stosunku do informacji przekazanych w niniejszej Polityce Prywatności. Wpozostałym zakresie zastosowanie znajdzie niniejsza
Polityka Prywatności.
2.3. Okres przechowywania danych powiązany jest z celami i podstawami przetwarzania. Po jego minięciu Państwa dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
Obowiązek podania danych.
Okres przechowywania danych powiązany jest z celami i podstawami przetwarzania. Po jegoPaństwa dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.Pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danychniezbędnych do zawarcia i wykonania umowy spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Państwemzawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to również danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący nanas obowiązek prawny. W sytuacji, gdy pozyskujemy Państwa zgodę na przetwarzanie danychosobowych, jest ona całkowicie dobrowolna. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody nie podejmiemydziałań, których ta zgoda dotyczy. Wyrażoną zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać.Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na legalność przetwarzania przez nas Państwa danychosobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Państwa prawa.Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z Dnia 27 Kwietnia2016 r. W sprawie ochrony Osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wsprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO/GDPR) przysługują Państwu prawa:
1. prawo dostępu do Państwa danych,
2. prawo żądania sprostowania danych,
3. prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych.
4. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
6. jeżeli Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody mogą dodatkowo skorzystać Państwo z prawa do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności możnakontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztąelektroniczną na adres Administratora.
Bezpieczeństwo. Przykładamy wielką miarę do kwestii bezpieczeństwa przetwarzania danychosobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić Twoje daneprzed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem, przed przypadkowym lub bezprawnymzniszczeniem oraz ich utratą. Serwis Internetowy może zawierać odnośniki do innych stroninternetowych. Administrator namawia by po przejściu na inne strony, zapoznać się z politykąprywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Serwisu InternetowegoAdministratora.
Cookie.
Cookie to mały plik tekstowy, który jest zapisywany na dysku Państwa komputera lub urządzeniamobilnego, a następnie, podczas kolejnych wizyt, pobierany z niego. Jeśli korzystasz z naszychusług, zakładamy że zgadzasz się na używanie plików cookie. Trwałych plików cookie używamydo przechowywania informacji o Twojej preferowanej stronie startowej oraz przechowywaniaTwoich danych, po kliknięciu w opcję „OK, rozumiem”. Będziemy też używać plików cookie dozapisywania Państwa ulubionych produktów. Plików cookie sesji używamy na przykład, kiedyużytkownik skorzysta z funkcji filtrowania produktów, a także do sprawdzenia, czy jest zalogowanylub czy włożył do koszyka jakiś produkt. Używamy zarówno naszych plików cookie, jak i plikówcookie podmiotów zewnętrznych w celu gromadzenia statystyk oraz danych użytkowników wformie zagregowanej oraz indywidualnej, a także narzędzi analitycznych do optymalizacji naszejstrony i przedstawiania oferty interesującej dla użytkownika. Te pliki cookie pozwalają namudostępniać preferencje użytkownika naszym reklamodawcom, co umożliwia wyświetlanie jeszczelepiej dostosowanych reklam. Niektóre pliki cookie podmiotów zewnętrznych są dodawane przezusługi, które są dostępne na naszych stronach, ale znajdują się poza naszą kontrolą. Te pliki cookiesą dodawane przez serwisy społecznościowe, takie jak Twitter, Facebook czy Instagram i sąpowiązane z możliwością użytkownika do udostępniania treści w serwisach, których ikony sąwidoczne na stronie. Używamy także zewnętrznych plików cookie, które monitorują, w jaki sposóbużytkownik korzysta z innych witryn – dzięki czemu możemy też udostępniać materiałymarketingowe na innych stronach/w innych kanałach komunikacji. Kiedy zalogujesz się na swojekonto, będziemy łączyć Państwa identyfikator plików cookie z danymi osobowymi przesłanymi izbieranymi w związku z Państwa ruchem na www.elitearomaessentials.pl Będziemy łączyć Państwapliki cookie z Państwa danymi osobowymi, tylko jeśli zalogują się Państwo do swojego konta,wówczas dane będą przetwarzane na mocy naszego uzasadnionego interesu.
